株式会社HEADLINE WEST（以下「当社」といいます）は、当社が提供する研修サービスに関連して取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱い、保護に努めてまいります。
当社は、お客様が研修サービスをご利用いただく際に、以下のような情報を取得することがあります。
・氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先
・勤務先名、部署名、役職などの所属情報
・研修の申込内容や受講履歴
・アンケート回答などのフィードバック情報
・当社ウェブサイトへのアクセス履歴やCookie情報（統計目的）
これらの情報は、お客様の意思により提供いただくものであり、不正な手段で取得することはありません。
当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。
・研修サービスの提供・運営・連絡のため
・受講者管理、出欠確認、フォローアップの実施のため
・ご案内・資料送付・契約・請求等の事務手続きのため
・サービス品質の向上および新サービス開発の参考のため
・ご本人の同意に基づく、関連情報のご提供のため
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
・お客様ご本人の同意がある場合
・法令に基づき提供が求められる場合
・人の生命、身体、財産の保護が必要な緊急時で、本人の同意が困難な場合
・業務委託先に必要な範囲で提供する場合（例：システム運用会社や配送業者等）。この場合、当社は適切な監督を行います。
当社は、お預かりした個人情報の漏えい、改ざん、紛失、不正アクセス等を防ぐため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じ、必要な社内体制の整備および社員教育を実施しています。
お客様ご本人より、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご希望があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ご連絡は以下の窓口までお願いいたします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社HEADLINE WEST（個人情報管理責任者 宛）
電話番号：086-250-8089（平日10:00〜17:00）
本ポリシーは、必要に応じて随時見直しを行い、当社ウェブサイト上に最新の内容を掲載いたします。